Паспорт спектакля — это систематизированный комплект документации, предназначенный для сбора, хранения, актуализации и использования технических и художественно-производственных сведений о постановке. Его основная задача — зафиксировать все ключевые этапы создания спектакля и обеспечить возможность его воспроизведения, безопасной эксплуатации и архивного сохранения.

Нормативная основа формы и содержания паспорта спектакля закреплена приказом Министерства культуры РФ от 6 января 1998 г. № 2 (Приложение к Правилам охраны труда для театров и концертных залов). Несмотря на то что документ формально не обновлялся, его значение остаётся актуальным. Театры нередко адаптируют структуру паспорта под современные условия, сохраняя при этом его функциональное назначение.

Формирование паспорта начинается на этапе подготовки постановки и продолжается на протяжении всего её жизненного цикла — от принятия решения о запуске работы до завершения проката и архивации. Все изменения, связанные с художественным или техническим обликом спектакля, фиксируются вносимыми дополнениями.

Документы по производству спектакля составляют фундамент паспорта. Они поступают в технические цеха театра из производственных мастерских или сторонних организаций, выполняющих изготовление декораций, костюмов, реквизита и оборудования. Документация оформляется в бумажном и электронном виде, что обеспечивает её долгосрочную сохранность и доступность.

В состав документов по производству спектакля входят:

1. Техническое задание на изготовление декораций.
2. Дополнения и изменения к техническому заданию.
3. Документация по заказу оборудования и материалов.
4. Документация по заказу костюмов и реквизита.
5. Сертификаты качества оборудования и материалов.
6. Документация по подъёмной и крепёжной оснастке.
7. Расчёты на прочность конструкций декораций и технологического оборудования.
8. Рабочие чертежи, схемы, эскизы, шаблоны и иные изобразительно-графические материалы.

Этот раздел паспорта фиксирует полный производственный цикл спектакля, обеспечивает преемственность между художественными и техническими подразделениями и создаёт нормативную базу для дальнейшей эксплуатации постановки.

Документы по эксплуатации спектакля представляют собой комплект материалов, необходимых для технических и художественных служб театра в период публичного показа постановки, её ежедневной эксплуатации и при проведении гастрольной деятельности. Они обеспечивают точное воспроизведение сценического решения, регламентируют работу цехов и фиксируют порядок эксплуатации всех элементов спектакля.

Документация данного раздела формируется после завершения производственного цикла и утверждения художественно-технического образа постановки. Она используется в текущей деятельности театра на протяжении всего периода проката и служит обязательной основой при восстановлении спектакля на другой площадке.

В состав документов по эксплуатации спектакля входят:

1. Фотографии декораций по актам и картинам.
2. Фотографии макета постановки.
3. Инструкции по монтажу и демонтажу декораций.
4. Инструкции по организации и проведению спецэффектов (описания устройств сценических эффектов).
5. Монтировочная опись оформления.
6. Партитура светового оформления спектакля.
7. Партитура звукошумового оформления.
8. Паспорт костюмов.
9. Паспорт реквизита спектакля.
10. Паспорт машинно-декорационного цеха.
11. Паспорт аудиовизуального (радиотелевизионного) цеха.
12. Паспорт художественно-светового оформления.
13. Планировки сценического пространства.
14. Ведомость развески декораций.
15. Информация о покрытии сцены.
16. Паспорт творческого состава (назначения, распределения ролей и исполнителей).

Документы по эксплуатации являются практическим руководством для технических служб театра, обеспечивают единство художественного и технического воплощения спектакля, регламентируют технологические процессы и гарантируют сохранение сценического образа при гастролях и повторных показах.

Документы по приёмке спектакля являются обязательным условием допуска постановки к публичному показу. Без их наличия комиссия театра не может вынести заключение о готовности спектакля и разрешении на его эксплуатацию на сцене. Данный раздел формируется в строгом соответствии с действующими нормативами Министерства культуры и требованиями законодательства в области охраны труда, пожарной безопасности и эксплуатации сценического оборудования.

Особое внимание уделяется актуальности и корректности документов: все акты и сертификаты должны быть утверждены уполномоченными органами и соответствовать последним изменениям нормативно-правовой базы. Это гарантирует безопасную эксплуатацию декораций, реквизита и технических средств в период проката.

В состав документов по приёмке спектакля входят:

1. Акт приёмки декорационного оформления пожарно-технической комиссией.
2. Акт на проведение сварочных работ.
3. Акты об огнезащитной обработке декораций.
4. Ведомость огнезащитной обработки декораций.
5. Лицензии и сертификаты организации, выполнявшей огнезащитную обработку.
6. Инструкции по охране труда.

Этот раздел паспорта фиксирует соответствие спектакля нормам охраны труда и пожарной безопасности, подтверждает готовность постановки к эксплуатации и служит основанием для допуска её к сценическим показам.

Архивные документы спектакля представляют собой совокупность материалов художественно-постановочной части, сохраняемых по завершении проката постановки. Они обеспечивают возможность последующего анализа, восстановления отдельных элементов оформления и хранения исторической памяти о спектакле как части репертуарного фонда театра.

С учётом большого объёма такие материалы преимущественно переводятся в электронный вид, что облегчает их систематизацию, долговременное хранение и доступность для специалистов.

В состав архивных документов спектакля входят:

1. Архивные документы машинно-декорационного цеха.
2. Архивные документы мебельно-реквизиторского цеха.
3. Архивные документы цеха постановочного освещения.
4. Архивные документы аудиовизуального цеха.
5. Архивные фотографии и чертежи.
6. Прочие архивные материалы.

Архивные документы фиксируют итоговый образ спектакля, сохраняют опыт его художественного и технического воплощения и служат источником информации при подготовке исследовательских, образовательных и культурно-исторических проектов театра.