Идеальный офис продюсера должен включать кроме него самого еще трех человек - секретаря, который обеспечивает порядок в офисе и бумагах, бухгалтера, который ведет финансы и учет, и адвоката, который ведет юридические вопросы и споры.

Одним из важнейших блоков работы продюсера является договорная работы, то есть заключение сделок с различными сторонами и контроль за их выполнением и соблюдением всех существенных условий.

Несмотря на то, что бумажная волокита часто кажется самым бестолковым делом, от нее в значительной степени зависит успех или провал театрального проекта.

Правовая модель затрагивает гражданское и трудовое законодательство, а также область авторского права. В области гражданского законодательства находятся сделки с поставщиками и подрядчиками, а также агентами по продаже билетов. В области трудового права находятся сделки с персоналом. В области авторского права находятся отношения с правообладателями – драматургами, композиторами, всеми, кто обладает правами на свои произведения и предоставляет их продюсеру на определенных условиях для использования при постановке спектакля.

Договорная работа ведется на каждой стадии проекта и заключается в следующем.

В подготовительный период по мере разработки проекта в него вовлекаются творческие и административные сотрудники. Накануне производственного период заключаются трудовые отношения со всем творческими и техническими работниками, занятыми в постановке.

В производственный период составляются договоры с поставщиками на поставку и монтаж оборудования, изготовление костюмов, изготовление и монтаж декораций.

В выпускной период заключаются договорные отношения с рекламными агентами и агентами по продаже билетов, с компанией, которая возьмется за организацию премьеры – приглашение гостей, оформление зала и работу с прессой.

В период проката спектакля или накануне составляются трудовые договоры со всеми участниками спектакля – творческим, техническим и административным составом на выполнение штатной работы по прокату спектакля.

Договорные отношения с творческими работниками обладают определенными особенностями. Иногда требуется, чтобы он работал два часа в день, а иногда - чуть ли не круглые сутки. Кроме того, с актерами, авторами произведений, художниками часто заключается не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера.

Понятие «творческий работник» содержится в ст. 3 Основ законодательства Российской Федерации о культуре: это физическое лицо, которое создает или интерпретирует культурные ценности, считает собственную творческую деятельность неотъемлемой частью своей жизни, признано или требует признания в качестве творческого работника, независимо от того, связано оно или нет трудовыми соглашениями и является или нет членом какой-либо ассоциации творческих работников.

К категории творческих работников относятся: администраторы съемочных групп, артисты, ассистенты, главные директоры программ, редакторы, дирижеры, художники, дикторы, звукооператоры, корреспонденты, модельеры, переводчики, режиссеры, скульпторы, бутафоры, костюмеры, фотографы, осветители, пиротехники и пр.

Для творческих работников могут устанавливаться различные режимы рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными; шестидневная рабочая неделя с одним выходным; рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику; неполная рабочая неделя; сменная работа; работа в гибком графике.

Работодатель обязан вести учет времени, отработанного работником, в зависимости от установленного режима рабочего времени.

Если планируется, что творческий работник будет привлекаться к работе в ночное время, условие об этом также необходимо включить в договор.

Размеры заработной платы устанавливаются руководителем на основе требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, которые необходимы для осуществления соответствующей профессиональной деятельности, с учетом сложности и объема выполняемой работы.

Если творческие работники театра в течение какого-либо времени не участвуют в создании и (или) исполнении (экспонировании) спектакля или не выступают, то указанное время простоем не является и может оплачиваться в размере и порядке, которые устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ст. 157 ТК РФ).

Работникам художественного и артистического персонала, имеющим большой опыт профессиональной деятельности, высокое профессиональное мастерство, яркую творческую индивидуальность, широкое признание зрителей и общественности, могут устанавливаться индивидуальные условия и размеры оплаты труда, превышающие условия и размеры оплаты труда работников, предусмотренные положением по оплате труда учреждения по занимаемой должности

Основными категориями контрагентов для театрального проекта могут быть:

- поставщики сценического оборудования (свет, звук);
- изготовители мебели, декораций и костюмов;
- охранные агентства;
- клининговые компании (уборка и чистка помещений и мебели);
- кадровые агентства;
- страховые компании;
- финансово-кредитные организации;
- агенты по распространению билетов;
- рекламные агентства;
- компании по организации мероприятий;
- другие категории контрагентов.

Договорные отношения с поставщиками и подрядчиками заключаются в соответствии с Гражданским кодексом в обычном порядке. Ответственным за договорную работу является директор проекта.